Restleşme KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) UYARINCA

AYDINLATMA METNİ

1. AYDINLATMA METNİNİN AMACI:
   
   

BBB Film Müzik ve Prodüksiyon A.Ş. (“BBB”) olarak sunulan yapım, prodüksiyon işleri sırasında; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizi işlemekte, işleme faaliyetlerine yönelik kanunlarda öngörülmüş tüm teknik ve idari tedbirleri alarak gerekli korumaları sağlamaktayız. İşbu Aydınlatma Metni KVKK kapsamında BBB tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri ve BBB’nin kişisel verilerin korunması için yükümlülükleri hakkında tarafınızın aydınlatılması için hazırlanmıştır.

Aşağıda sizinle paylaşacağımız bilgiler, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği, hangi amaçlarla toplandığı ve bu verilerin nasıl korunduğu konusunda sizi bilgilendirmektedir.

Kişisel verileriniz;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenmektedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI:

Tarafınızca yapılan başvuru sırasında ve çağrılmanız halinde sözlü görüşmede iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizden olan; kimlik bilgileriniz, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, fotoğrafınız, sözlü görüşme esnasında çekilen videonuz ve bu videoda verdiğiniz bilgileriniz, adresiniz, doğum yeriniz, yaşadığınız şehir, ailenizin yaşadığı şehir, aslen nereli olduğunuz bilgisi, medeni haliniz, çocuğunuzun olup olmadığı bilgisi, aile üyelerinize ilişkin bilgiler, sağlık durumunuza ilişkin bilgiler, iletişim bilgileriniz, telefon bilgileriniz, e-posta adresiniz, eğitim bilgileriniz, çalışma geçmişiniz, mesleğiniz, hayalinizdeki mesleğiniz, baba ve annenizin mesleği, konuştuğunuz diller, karakterinize ilişkin bilgiler, sosyal medya hesaplarınız, özel yeteneklerinize, hobilerinize, fobilerinize ve uzmanlık alanlarınıza ilişkin bilgiler, gezdiğiniz ülkeler, beğendiğiniz kitaplar, filmler ve müzik türleri, okuduğunuz dergi ve makaleler ile ilgili vermiş olduğunuz bilgiler, daha önce herhangi bir televizyon programına katılıp katılmadığınıza ilişkin bilgiler, katıldığınız yarışma programı, ödül ve hedefleriniz ile ilgili düşünceleriniz kişisel verilerinizden olup:

• Ulaştırılan başvurular arasında ismen ve fiziki olarak ayırt edilebilirliğinizi sağlamak,
• Mülakata çağrılmaya uygun bulunmanız halinde sizlere ulaşabilmek, iletişim numaranıza ulaşamamamız halinde diğer numaralarınızdan size ulaşabilmek ve yarışma sürecinin devamlılığını sağlayabilmek,
• Sizinle aynı ad ve soyada sahip kişiler arasında ayırt edilebilirliğinizi sağlamak,
• Yarışmaya katılan kadın ve erkek sayıları arasında denge kurmak,
• Yarışmaya katılan kişilerin yaş grupları arasında denge kurmak,
• Daha önce bir yarışma programına katılıp katılmadığınızı, yarışma programı geçmişinizi öğrenebilmek,
• Sizi diğer başvuranlardan farklı kılan ve size özel yanlarınızı öğrenerek yarışmacı adayı olarak seçilmenize etki edecek özelliklerinizi belirleyebilmek,
• Radyo ve Televizyon Üst Kurulu (“RTÜK”) tarafından belirlenen “Yayıncılık Etik İlkeleri”ne uyumlu olarak;
• İzleyicilerin gereksinim, beğeni ve hassasiyetlerine önem vererek eşitlik temelinde toplumun her kesiminden yarışmacı adayı belirleyebilmek,
• Yarışma akışının çoksesliliği ve kültürel çeşitliliği ön plana çıkaran yapısını koruyabilmek,
• Yayınlarımızda farklı grupları birleştirici içerikler sunabilmek ve bir grup insanın; cinsiyet, milliyet, etnik köken, bedensel ve zihinsel engelli olması veya benzeri nedenlerle dışlanmasının önüne geçebilecek nitelikte birleştirici yayınlar yapabilmek adına yarışmacı adayları belirleyebilmek
• Seçilmeniz halinde gerçekleşecek olan yarışma programının akışını, paylaşmayı tercih ettiğiniz kişisel verileriniz ışığında belirleyebilmek ve şekillendirebilmek
• Gelen şikâyet, talep, teşekkür ve öneri başvurularına cevap verebilmek, hizmet kalitesini artırmak ve geliştirmek,
• Alternatif uyuşmazlık çözüm yöntemleri ve dava süreçlerini tamamlamak, mahkemeler tarafından zorunlu olarak istenmesi, dava, soruşturma ve icra takipleri gibi yasal/idari süreçlerin takip ve neticelendirilmesini sağlamak,
• Mevzuat gereği bilgilerin verilmesi, yasal mercilerden gelen taleplerin karşılaması, BBB’nin ve iş ilişkisi içinde olduğu kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğini sağlamak amaçları kapsamında işlenmektedir.

Ayrıca kişisel verileriniz BBB veri tabanında ve/veya grup şirketleri bünyesine ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir. 

“RESTLEŞME” yarışmasına başvuru süreciniz kapsamında; doldurduğunuz formlarda bulunan soruların cevaplarını özgür iradeniz ile belirlemektesiniz. Başvurunuz kapsamında değerlendirilmemesini talep ettiğiniz kişisel verilerinizi, formlarda belirtmemeniz tavsiye edilmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA ŞEKLİ VE SEBEBİ:

Kişisel verileriniz; doldurduğunuz “RESTLEŞME Yarışma Katılım Formu” ile haberleşme uygulamaları üzerinden bize iletmiş olduğunuz başvurularınız aracılığı ile toplanmakta olup; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmekte ve ilgili kişisel verileriniz KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

• Sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için kişisel veri işlemesinin zorunlu olması,
• Kişisel verilerinizin işlenmesine açık rıza vermiş olmanız hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz.

Kişisel verileriniz, yapım ve prodüksiyon faaliyetleri sırasında, bilgi teknolojilerine dayalı, otomatik ya da otomatik olmayan çeşitli yöntemlerle çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla fiziki başvuru, sözlü, yazılı ya da GSM teknolojileri de dahil olmak üzere sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır.

“RESTLEŞME” yarışmasına başvuru süreciniz kapsamında; tarafımıza aktardığınız üçüncü kişilere ait kişisel veriler bakımından ilgili kişilere gerekli bilgilendirmeleri yaptığınız ve ilgililere ait kişisel verileri bize aktarmaya yetkili olduğunuzu taahhüt ettiğiniz kabul edilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI KİŞİLER VE AKTARILMA AMACI:

Kişisel verileriniz;

• BBB bünyesine, grup şirketlerine, hissedarlara ve iş ortaklarımıza; mülakata çağrılmanıza karar verilmesi halinde sizinle iletişime geçebilmek için destek alınabilmesi, yarışmaya ilişkin iş süreçlerinin yürütülebilmesi,
• Avukatlar, denetçiler, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere; kanuni haklarımızı kullanabilmemiz,
• Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize; hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlara, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi

amaçları ile KVKK’nun Aktarıma ilişkin 8.  maddesinde ve Yurtdışına Aktarıma ilişkin 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME SÜRESİ:

KVKK hükümlerine uygun olarak, işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK madde 7/f.1.’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZE YÖNELİK HAKLARINIZ:

Kişisel verilerinizle ilgili olarak;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

1. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
2. 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
3. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
4. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla veya şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle bize ulaşarak iletebilirsiniz.

Başvurunuz KVKK‘da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvuru sahibinin, ilgili kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla BBB sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir; bu bilgiler yalnızca ilgili kişinin kimliğinin tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için; kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvurunuzda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmeniz gerekmektedir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.